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Améliorez votre cooptation à travers 6 actions concrètes

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37% des recrutements en France se font par le biais de la cooptation.

Selon l’Apec

Le principe est simple, les collaborateurs peuvent recommander à leur entreprise, des candidats provenant de leur réseau. Découvrez 6 actions concrètes pour mettre en place une bonne politique de cooptation dans votre entreprise.

#1 Communiquez sur votre programme de cooptation

Aujourd’hui, seulement 1 personne sur 10 est au courant qu’il existe un programme de cooptation dans son entreprise.

Le plus important est de bien communiquer sur le programme de cooptation au sein de votre société. Rendez vos offres d’emploi facilement accessibles et établissez des fiches de postes détaillées pour bien cibler les profils souhaités.

Vous pouvez utiliser vos outils de communication interne pour transmettre ces informations auprès de vos collaborateurs : tableau d’affichage interactif, email, site web, newsletter, intranet, etc. Soyez sûr de pouvoir toucher 100% de vos collaborateurs.

#2 Définissez des règles

Après avoir bien communiqué sur l’existence de votre programme de cooptation, il s’agit maintenant de faire savoir à vos collaborateurs qu’ils peuvent y adhérer.

Améliorez votre cooptation à travers 6 actions concrètes

Établissez des règles claires et posez-vous les bonnes questions :

  • Qui peut coopter ?

Certaines entreprises excluent des coopteurs les dirigeants et les RH. D’autres permettent à tous leurs salariés de participer.

  • Qui peut être coopté ?

Les avis divergent selon les entreprises. Néanmoins, les membres de la famille sont généralement écartés pour éviter tout problème relationnel.

#3 Challengez vos coopteurs

64% des recruteurs considèrent que les meilleurs candidats
sont ceux qui ont été recommandés.

La cooptation représente donc un réel intérêt pour l’entreprise, mais également un nouveau challenge pour le coopteur. C’est le meilleur ambassadeur pour parler de son entreprise et de son métier.

Vous devez inciter vos salariés à prendre part à l’aventure en leur montrant qu’ils ont un rôle à jouer dans la constitution de l’équipe. Ils se sentiront valorisés et verront que leurs avis comptent pour l’entreprise.

Dans certaines entreprises, il existe un système de récompense à la fois pour le coopteur et pour le coopté. Primes monétaires ou cadeaux, le montant et la nature des récompenses varient en fonction de l’entreprise.

Par exemple, Décathlon offre à ses collaborateurs des bons d’achat, Bonduelle propose une prime de 750 euros. Chez Capgemini, la prime est variable, 1200 euros pour le collaborateur qui coopte un candidat débutant ou 2000 euros pour un candidat avec plus de 2 ans d’expérience.

#4 Saluez vos coopteurs lors de la période d’essai

N’hésitez pas à communiquer en interne les nouveaux arrivants recrutés grâce au programme de cooptation.

Mettez en avant le coopteur et le coopté ainsi que les récompenses obtenues afin d’inciter les autres collaborateurs à y participer.

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#5 Mise en avant des meilleurs coopteurs

Mettez en avant vos meilleurs coopteurs en organisant des événements. Lors d’une cérémonie de remise de prix par exemple, vous pourrez offrir des trophées ou des goodies aux collaborateurs les plus impliqués.

Stylos, carnets, t-shirts, tote bag, clés usbs, mugs, porte-clés, il existe toutes sortes de cadeaux qui vous permettront de démarquer vos meilleurs ambassadeurs.

#6 Faites témoigner vos coopteurs

Il n’y a rien de mieux que des témoignages vidéos pour aider vos collaborateurs à mieux comprendre votre processus de cooptation et les inciter à y adhérer. Présentez des cas concrets et montrez les avantages d’un recrutement réalisé grâce à votre programme de cooptation. Diffusez-les sur vos outils de communication interne auprès de l’ensemble de vos collaborateurs.

Il ne vous reste plus qu’à intégrer ces conseils pour booster votre processus de cooptation ! Bien évidemment, chaque entreprise est différente et choisit ses propres règles. Mais nous vous conseillons de mettre toutes les chances de votre côté pour recruter les meilleurs candidats grâce à vos ambassadeurs.

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